Software pro správu interních směrnic
Kompletní digitalizace správy interních aktů řízení. Automatické procesy, doložitelnost a bezpečnost pro vaši organizaci.
S čím se firmy potýkají
Bez vhodného systému musí administrátoři ručně řešit spoustu úkonů, které vedou ke ztrátám času, chybám a nejasné odpovědnosti.
Ruční úpravy dokumentů a jejich verzí
Sledování platnosti a termínů
Rozesílání avíz o změnách
Kontrola, kdo se s dokumentem seznámil
Uchovávání důkazních materiálů
Správa přístupových práv
Kompletní platforma pro správu směrnic
Aplikace zajistí úplnou kontrolu nad interními dokumenty a procesy – od tvorby, přes schvalování a distribuci, až po archivaci.
Přehledy a vyhledávání
- Kompletní seznam všech interních dokumentů
- Filtrování podle skupin, platnosti, oddělení či data
- Vyhledávání napříč celou sbírkou
- Zobrazení historie, předchozích verzí a souvislostí
Avíza (notifikace)
- Automatické odesílání změn či nových dokumentů
- Odesílání přes firemní SMTP (Exchange, IceWarp, Postfix)
- Možnost odesílat i formou SMS
- Logování odeslání a přečtení
- Upozornění na nepřečtené dokumenty
Synchronizace s AD
- Propojení s Active Directory
- Import práv a skupin
- Automatické řízení přístupů podle oddělení
- Single-Sign-On (SSO)
- Možnost dvoufaktorového přihlášení
Bezpečnost
- Možnost provozu on-premise nebo v cloudu
- Logování všech operací
- Řízení oprávnění
- Automatické zálohování
- Rozšířené auditní logování
Co získá vaše organizace
Jednoznačný pořádek v dokumentech
Zaměstnanci přesně vědí, co je platné, co ne, a proč.
Důkazní materiál bez práce
Ukládání záznamů o přečtení, odeslané poště, schvalovacích procesech.
Rychlé a přehledné schvalování
Možnost přidat schvalovací workflow na míru.
Automatické řešení personálních změn
Při změně pozice, odchodu zaměstnance či reorganizaci se automaticky upraví přístupová práva.
Plná bezpečnost
Dokumenty nikdy neskončí mimo firemní infrastrukturu.
Měsíční předplatné
Vždy aktuální produkt, žádné starosti s provozem. Aktualizace a údržba v ceně.
Malý podnik
do 10 uživatelů
- Kompletní funkce přehledů
- Kompletní funkcionalita Avíza
- Aktualizace a údržba v ceně
- Spuštění na našem serveru
- Neobsahuje synchronizaci s AD
- Pouze cloudové řešení
Střední podnik
do 50 uživatelů
- Libovolný počet uživatelů (max 50)
- Kompletní funkce přehledů
- Kompletní funkcionalita Avíza
- Omezené úpravy na míru
- Aktualizace a údržba v ceně
- Neobsahuje synchronizaci s AD
- Pouze cloudové řešení
Velká organizace
neomezeně uživatelů
- Všechny moduly a funkce
- Kompletní synchronizace s AD
- On-premise nebo cloud
- Neomezené úpravy na míru
- Aktualizace a údržba v ceně
Pro organizace nad 500 uživatelů: +10 Kč/uživatel
Poptat nabídkuNevyhovuje vám měsíční předplatné?
Umožňujeme také možnost zakoupit si aktuální verzi produktu jednorázově — s různou konfigurací modulů či úpravami na míru. Ideální pro organizace, které preferují vlastnictví licence a interní správu systému.
On-premise — „základ + synchronizace"
Instalace základního modulu + modulu synchronizace. V ceně nejsou zahrnuty různé doplňkové služby. Vždy pro vás připravíme cenu na míru!
Co je v ceně zahrnuto
- Modul Přehledy Vytváření, editace, filtrování, historie sbírek
- Modul Bezpečnost On-premise konfigurace, logování, oprávnění, zálohování
- Modul Synchronizace Napojení na Active Directory, automatické řízení přístupu
- Instalace a konfigurace Spuštění na vašem serveru, základní nastavení
- Školení a podpora Základní zaškolení během uvedení do provozu
- Neomezený počet uživatelů Licence bez limitu na počet uživatelů
- Možnost rozšíření Doinstalace dalších modulů za příplatek
* Cena je za licenci k provozování jednoho subjektu. Neobsahuje náklady za provoz serveru ani jeho přípravu. Neobsahuje automatické aktualizace — správu systému si po instalaci řešíte sami.
Chcete vidět demo?
Ukážeme vám, jak systém funguje a odpovíme na všechny vaše dotazy.